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Active IT-Team GmbH
Ihr starker Partner im IT-Bereich
GROUPWARE
Einfacher Informationsaustausch, enge Teamarbeit und umfassende Mitarbeiterunterstützung schonen Ressourcen. Und Nerven.
Internes Nachrichtensystem
- Durchgängiges Kommunikationssystem
- Verknüpfung einer Nachricht mit Angebot, Rechnung oder anderem Dokument
- Todo-Liste für tägliche Aufgaben und Notizfunktion
- Erinnerungsfunktion mit Alarm
- Vergabe von Priorität und Status (gelesen, in Bearbeitung, etc.)
- Automatische Dokumentation von aktuellem Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter
- Wiederholungsfunktion für wiederkehrende Aufgaben
Terminmanagement
- Terminübersicht, in der die Termine aller Mitarbeiter angezeigt werden
- Für die persönliche Termineingabe gibt es eine detaillierte Einzelansicht
- Urlaubsplaner inklusive
- Erinnerungsfunktion für anstehende Termine
- Wiederholungstermine und Gruppentermine mit automatischer Benachrichtigung
- Terminverschiebungen per Drag & Drop
Kommunikationswege: E-Mail, Fax und Briefe integriert
- Erstellen beliebiger Dokumentvorlagen im gewünschten Layout oder Nutzen vorhandener Vorlagen
- Serienbrief, -fax und Serienmail-Funktion
- Dokumentenmanagement von externen Dokumenten wie Bilddateien, Scans, Excel-Listen
- Vorlagen für Briefe, Faxe, E-Mails
- Eigene HTML-E-Mail-Funktion
- Suchabfragen über alle Felder möglich
- Faxschnittstellen zu Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO sind integriert
- Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook